مؤهلات الوظيفة :
- مسؤول عن تنسيق اجتماعات المدير .
- يعد المراسلات لتوقيع المشرف. يراقب الردود والإجراءات المعلقة فيما يتعلق بالأداء الشهري / ربع السنوي ، ويتعامل مع الاستفسارات ؛ المسؤولية عن ملف MD في MD / HQ ؛ يصنف ويودع المستندات بما في ذلك المواد السرية ؛ مسودات الردود على المراسلات الداخلية الروتينية ؛ إرسال البريد وتنفيذ خدمات الدعم الإداري بما في ذلك إعداد تصاريح السفر ؛ طلب واستلام وتوزيع المجلات والمجلات وتقارير السوق والأوراق البحثية الأخرى ذات الصلة.
- ينسق الاتصالات وردود الفعل على أي تغييرات لوائح MD مع المكاتب ذات الصلة ؛ يساعد في صياغة الأعمال التنظيمية MD ، والتعليمات الفنية ؛ يقوم بإجراء بحث روتيني عند الضرورة.
- يتحقق ويحتفظ بسجل الشيكات المصرفية ، والإيصالات النقدية ، والإيصالات النقدية المؤقتة لجميع الفروع في المجال المعني ؛ ويضمن دائمًا المخزون المتاح لكل منها ؛
- يضمن استلام المدفوعات لبائعي MD في الوقت المناسب جنبًا إلى جنب مع الوثائق المناسبة بما في ذلك التحويلات الموقعة والإيصالات المناسبة ؛
- يتابع مع البنوك إدارة الحسابات المصرفية المختلفة بما في ذلك خطابات التحويل والتوقيعات المعتمدة.
- ضمان توفير المستلزمات الاستهلاكية والنماذج المطبوعة والقرطاسية المستخدمة في MD. يحتفظ بسجلات جرد محدثة لأجهزة مكتب MD ومتابعة صيانتها المناسبة ؛
- دعم إعداد الميزانية ، وإعداد عقود الخدمات ، والأمور المالية الأخرى.
مؤهلات الوظيفة :
- شهادة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في العمل الإداري و / أو الوظائف المالية ذات الصلة .
- مطلوب خبرة في تطبيقات MS Office ، بما في ذلك Word و Excel و PowePoint.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا.
طريقة التسجيل :
- رقم هذه الوظيفة هو 203163
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو |
MD Admin and Finance Associate
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 14/3/2023
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وطن للوظائف .
تعليقات
إرسال تعليق