وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن جمعية الشبان المسيحية EJ-YMCA بمدينة القدس تعلن فيه عن حاجتها لتوظيف منسق مشروع للمساعدة في إدارة المشاريع الشاملة لمركز التقدم الوظيفي وهو مكتب المقر الرئيسي في القدس وفقا لما يلي:
- المسمى الوظيفي: منسق مشاريع Projects Coordinator
- تقارير إلى: الأمين العام (GS)
- المكان: القدس الشرقية - مركز التطوير الوظيفي
- نوع العقد: دوام جزئي 50٪ (20 ساعة أسبوعياً).
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
- صيانة ومراقبة خطط المشروع وجداول المشروع وساعات العمل والميزانيات والنفقات.
- القيام بمهام المشروع على النحو المطلوب.
- تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة وحضورها والمشاركة فيها.
- توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات.
- إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات.
- ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
- العمل مع الفريق الميداني للمشروع لتحديد تغييرات المشروع وإبلاغ شركاء المشروع بذلك.
- تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
- تطوير استراتيجيات المشروع.
- ضمان التزام المشاريع بالأطر والحفاظ على جميع الوثائق بشكل مناسب لكل مشروع.
- تقييم مخاطر المشروع والقضايا وتقديم الحلول عند الاقتضاء.
- التأكد من إدارة آراء أصحاب المصلحة نحو الحل الأفضل.
- قيادة وتسهيل الاجتماعات عند الاقتضاء وتوزيع المحاضر على جميع أعضاء فريق المشروع.
- تقييم نتائج المشاريع المختلفة بانتظام ، والمشاركة في تطوير مناهج برنامجية جديدة تخدم الرؤية الشاملة والرسالة والأهداف الاستراتيجية لـ CAC.
- التأكد من أن عمليات وأنشطة المشاريع / البرامج تلتزم بالمبادئ التوجيهية القانونية وسياسات جمعية الشبان المسيحية الداخلية
- إبقاء المدير المباشر وأعضاء الفريق ذوي الصلة على اطلاع بتقارير مفصلة.
- المساهمة في تطوير استراتيجيات / أدوات التقييم لمراقبة الأداء وتحديد الحاجة إلى التحسينات.
- المساهمة في تحديد الاحتياجات التمويلية لـ CAC ، والمشاركة في جلسات التفكير لتطوير مبادرات المشروع ، والمساهمة في تطوير مقترحات المشاريع.
- العمل مع أعضاء الفريق ذوي الصلة لوضع الجدول الزمني الأساسي لأنشطة CAC خلال العام.
- مهام أخرى يكلفه بها الأمين العام.
مؤهلات الوظيفة:
- درجة متقدمة في إدارة / تطوير الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في مجال ذي صلة.
- مهارات شفهية وكتابية وعرضية / اتصالات استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من المهام.
- الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
- معرفة إدارة الملفات والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.
- القدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة.
- مهارات ممتازة في التفاوض والتأثير والتيسير.
- مهارات تحليلية قوية.
- إدارة الوقت.
- مهارات إعداد تقارير ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- من حملة هوية القدس.
طريقة التسجيل :
- يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال خطاب الغلاف والسيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
jobs@ej-ymca.org
- ينتهى التسجيل بتاريخ 24 فبراير 2023 الساعة 15:00.
- يرجى التأكد من ذكر اسم الوظيفة الذي تتقدم إليه كموضوع لبريدك الإلكتروني ( Projects Coordinator )
- سيتم استدعاء المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات.
تعليقات
إرسال تعليق