"الرجاء" مؤسسة أكاديمية ذات نفع عام، تسعى إلى تعزيز التنمية والتعليم كمفهوم وممارسة، تستهدف الأطفال والشباب في مختلف مراحلهم العمرية بدءاً من مرحلة الطفولة المبكرة، كما وتستهدف أولياء الأمور والمختصين والمعنيين بشؤون الأطفال، تقدم برامج وأنشطة ودراسات واستشارات تهدف لبناء مجتمع له من القواعد التربوية والفكرية ما يؤهله ليعيش متعلماً وواعياً. تعمل "الرجاء" على تطوير الحياة الإبداعية في المدارس من خلال تمكين المعلمين والطلبة في مجالات تعليمية إبداعيّة تفاعلية والى تشجيع مبادئ التعليم لدى الطلبة في المدارس والتقليل من معدلات التسرب وتحسين المستوى الدراسي والتميز التعليمي من خلال اعداد الأطفال والأجيال الشابة على أخلاقيات ومهارات تربوية وقيادية.
وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن جمعية الرجاء في بيت حنينا بمدينة القدس تعلن فيه عن عدد من الوظائف الشاغرة ، علماً بأن هذه الوظيفة متاحة فقط لحملة الهوية المقدسية(الزرقاء) أو لمن لديهم تصريح عمل ، وذلك على النحو التالي :
أولاً : وظيفة مسؤول /ة المالية والمحاسبة/
الهدف العام للوظيفة:
تقع مسؤولية المسؤول والمحاسبة على متابعة مختلف الحركات والتدفقات المالية للمؤسسة من توثيق صرف الرواتب وتسديد الذمم عن المؤسسة، ويشمل المتابعة المالية على الحركات النقدية اللازمة للمؤسسة من الكشوفات وكافة الأمور المتعلقة بالمعلومات البنكية ومتابعة صرف الشيكات، وتحضير ومتابعة التقارير المالية الدورية الخاصة بالجمعية والجهات المانحة.
المسؤوليات الرئيسية:
- متابعة حسابات المؤسسة المختلفة وإدارة السيولة النقدية، إعداد كشوفات الرواتب الشهرية وكل ما يتعلق بالامتيازات المالية للموظفين.
- القيام بالتخطيط المالي واعداد الموازنات التقديرية والميزانيات والتقارير المالية الدورية.
- التأكيد على تطبيق مبادئ وإجراءات المحاسبة لإدخال البيانات والقيود المالية.
- ضمان المحافظة على السجلات المالية وامتثالها للسياسات والإجراءات المعمول بها في المؤسسة.
- تدقيق تقارير الصرف الفعلي والمقارنة مع الموازنة مع تبيان الانحرافات وأسبابها.
- الحفاظ على قواعد البيانات المالية المتعلقة بالمؤسسة بحسب الاصول والسياسات المعمول بها.
- المساهمة في اعداد التقارير الماليّة الخاصة ببعض المشاريع والممولين حسب الحاجة.
- المساهمة في كتابة التقارير الدورية المرتبطة بعمل الدائرة المالية.
- متابعة إجراء عمليات الشراء والتفاوض وتحضير العقود للخبراء والموردين بشكل فعال.
- رسم سياسة للائتمان والتحصيل والعمل على متابعة الذمم المدينة والإشراف على تحصيلها.
- رصد وتفسير التدفقات النقدية والتنبؤ بالمستقبل وتحليل المتغيرات وتقديم المشورة لإدارة المؤسسة وفقا لذلك.
- المشاركة في صياغة استراتيجيات طويلة الأجل وخطط العمل والعمل على تطوير آليات الإدارة المالية التي تقلل من المخاطر المالية.
- عمل تحليل لتكاليف عمليات المؤسسة المختلفة وإجراء واستعراض وتقييم آليات لخفض التكاليف.
- تطبيق أنظمة واجراءات الضبط الداخلي والمساهمة بتجميع وتحليل المعلومات المالية لإعداد الموازنة السنوية للمؤسسة.
- المتابعة مع المدقق الخارجي لضمان عملية الضبط المالي والتدقيق السنوي.
- مراجعة تقارير المعاملات المالية وقائمة الأسعار من أجل التحليل والتوقع.
- متابعة تنفيذ اتفاقيات العمل مع الأطراف ذات العلاقة بالمؤسسة.
- الاشراف على سير العمليات المالية للمشاريع وإعداد التقارير المالية الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.
- المساهمة في رصد ميزانيات المشاريع المقترحة بالتعاون مع وإدارة البرامج مع الامتثال لشروط الدليل الاداري والمالي للمؤسسة.
- رصد وتفسير التدفقات والحركات النقدية والتنسيق مع المدقق الخارجي لضمان عملية الضبط المالي والتدقيق السنوي والمساهمة في تحليل المتغيرات وتقديم المشورة لإدارة المؤسسة وفقا لذلك.
- المساهمة في تحليل وتقييم تكاليف عمل المؤسسة ضمن برامجها المختلفة من الموجودات والأصول (الداخلية والخارجية).
- مراجعة تقارير المعاملات المالية من مختلف الجهات العاملة والبرامج والمشاريع لضمان رصد التدفقات المالية والصرف بشكل شهري.
- المساهمة في بناء ميزانيات المشاريع المقترحة بالتعاون مع إدارة البرامج.
- اخذ دور فعال في جلسات التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة والمساهمة في متابعتها لتحقيق اهدافها.
- فهم والالتزام بمنهجية وسياسة وإجراءات المؤسسة المتعلقة بنظام الشكاوى لجمع التغذية الرجعية وتقييمها.
- الالتزام بدليل سياسات وأحكام وأنظمة المؤسسة الادارية والخاصة بشؤون الموظفين، وبالسياسات المتعددة ومنها: سياسة حماية الطفل، وسياسة وإجراءات المساواة في النوع الاجتماعي، وسياسة مواجهة التزوير والفساد، وسياسة عدم التمييز والتحرش، وسياسة مدونة السلوك/الحقوق والواجبات والالتزام بكافة التعليمات والانظمة والارشادات المهنية والفنية والإدارية.
- أية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام ضمن طبيعة العمل.
المؤهلات والخبرة والكفاءات والمهارات:
- الشهادة الجامعيّة الاولى (درجة البكالوريوس) في المحاسبة أو إدارة الاعمال أو الإدارة المالية أو الإدارة العامة أو أي من فروع العلوم المالية الأخرى، ويفضل شهادة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في العلوم المالية والمصرفية.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في ذات المجال في مؤسسات غير ربحية، في مجال الادارة المالية منها ثلاث سنوات على الاقل بوظيفة مدير مالي، ومهارة تامة في استخدام برامج المحاسبة وبرنامج الاكسل في العمليات المالية مع الالمام بالأنظمة والقوانين المحلية المعمول بها والتي تتعلق بعمل المؤسسات غير الربحية.
- حسن التواصل مع مختلف الشخصيات.
- الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية.
- الترويج لرؤية ومهمة وأهداف المؤسسة الاستراتيجية.
- الحساسية الثقافية والجندرية والدينية والوطنية العمرية.
- تأسيس والمحافظة على علاقات فعالة مع الموظفين والشركاء والممولين.
- التعامل باحترام مع أصحاب المصلحة المختلفين.
- القدرة على المساءلة وحسن التنظيم والقيادة.
- المعرفة الكافية باستخدام جهاز الحاسوب وتطبيقاته.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في الادارة المالية للجمعيات الخيرية ومؤسسات المجتمع المدني.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في الإدارة المالية للبرامج والمشاريع.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في انظمة الضبط المالي.
- اتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة ومحادثة.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في اعداد التقارير المالية.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في نظام بيسان المحاسبي.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في اعداد الموازنات وادارة الموارد المالية.
- معرفة ممتازة وخبرة قوية في ادارة الفريق والتحفيز على الابداع.
- معرفة ومهارة كبيرة في التحليل المالي.
ثانياً : وظيفة مدير/ة البرامج:
وصف عام:
مدير البرامج واحدة من الوظائف الإدارية الضرورية في المؤسسة وهو المسؤول عن بدء تحديد الأهداف للبرامج وفقًا للأهداف الإستراتيجية للمؤسسة والتخطيط للبرامج من البداية إلى النهاية مع مراعاة المواعيد النهائية والعمليات وكذلك تطوير والموافقة على الميزانيات الخاصة بالعمليات وتحتاج الوظيفة الي معرفة واسعة بمبادئ إدارة البرامج وامتلاك العقلية الإستراتيجية وكذلك القدرة على قيادة وتطوير فريق العمل بهدف ضمان تسليم كل برنامج بنجاح وإضافة أعلى قيمة ممكنة إلى المؤسسة.
المهام والمسؤوليات:
تتضمن المهام الرئيسية لمدير البرامج الإدارة الشاملة والاشراف على تطوير وتعزيز أداء البرامج التي تقع ضمن نطاق عمله/ها كما يأتي:
- الاشراف على تطوير الخطة الاستراتيجية للبرامج بالتنسيق مع مدير كل برنامج يقع تحت اشرافه بما يشمل:
- تحديد الأولويات والاحتياجات المتعلقة بالتدخلات الخاصة بكل برنامج، مع الأخذ بعين الاعتبار نتائج التقييم الداخلي والخارجي للبرامج والخطط الاستراتيجية السابقة ودراسات رضا المستفيدين والشركاء.
- متابعة مستوى الالتزام بتطبيق الخطة الاستراتيجية للبرنامج.
- تطوير الخطة الاستراتيجية الخاصة بالبرامج التربوية والمجتمعية.
- بناء الشراكات والتحالفات الاستراتيجية (تمويلية وتنفيذية) للبرامج.
- الاشراف على اعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للبرامج بشقيها البرامجي والإداري والمالي.
- اعداد الخطة التنفيذية للبرامج التربوية والمجتمعية ومتابعة تنفيذها.
- اعداد الملفات وكتابة التقارير، بما فيها تقارير سير العمل (الربعية، نصف السنوية، السنوية)، واصدار الكتيبات.
- إدارة المخاطر في البرامج التي تقع تحت نطاقه/ها.
- فتح قنوات جديدة مع الممولين والتشبيك معهم ومتابعة تقديم مقترحات المشاريع، والتواصل مع الممولين حسب الحاجة، بالتنسيق مع المدير العام ودائرة تنمية الموارد.
- الاشراف على اعداد وتنفيذ خطط الاظهار والاعلام الخاصة بالبرامج بالتنسيق مع وحدة الاعلام.
- الاشراف المباشر على أداء الموظفين في البرامج (بما يشمل بناء وإدارة الفريق، التحفيز وتطوير الأداء).
- المشاركة في اعداد خطة تطوير الموارد البشرية لكادر البرامج، بالتنسيق مع الوحدة الإدارية.
- التوصية للمدير العام بالتوزيع الفاعل للعبء الوظيفي لكادر البرامج.
مؤهلات الوظيفة:
- درجة جامعية لا تقل عن الماجستير في العلوم (التطبيقية)، والانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة والاشراف على البرامج التربوية / التنموية.
- الالتزام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل والامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية.
- خبرات متعددة مع التركيز على التخطيط الاستراتيجي، الإدارة العامة وبناء الفريق وتطويره، وكتابة التقارير الفنية والتحليلية.
- خبرة في مجال تجنيد الأموال بما فيها كتابة مقترحات التمويل واعداد الموازنات وإدارتها.
- القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط وإدارة المخاطر.
- التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة.
- مهارات استخدام الحاسوب، تشملword document, Excel, Power Point .
- الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
طريقة التسجيل:
- على المتقدمين المهتمين إرسال رسالة السيرة الذاتية باللغة العربية / الإنجليزية إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:
info@alrajaa.org
بالعنوان التالي: (اسم مقدم الطلب – تعيين موظف مالي) أو (اسم مقدم الطلب – تعيين مدير/ة برامج ) .
- ينتهى التسجيل للوظائف بتاريخ 26/4/2022
تعليقات
إرسال تعليق