وظيفة سكرتير/ة طبي
العمل بموجب مذكرة التفاهم بين UHWC و MSF
نظرة عامة على اتحاد لجان العمل الصحي UHWC
جمعية اتحاد لجان العمل الصحي جمعية صحية أهلية، ذات جذور مجتمعية، غير هادفة للربح، تأسست في العام 1985 ، ويسعى الاتحاد في عمله إلى تحقيق التمكين الصحي للمجتمع وتعزيز مفهوم الصحة الشامل في قطاع غزة من خلال تقديم خدمات الرعاية الأولية والثانوية الوقائية والعلاجية، بجانب تدخلات الحماية المجتمعية، ويجمع أعضاؤه رؤية صحية تنموية موحدة بهدف تطوير وتعزيز الخدمات الصحية والمجتمعية، ويقدم الاتحاد خدماته دون أي تمييز على أساس الدين أو الجنس أو العرق أو اللون، ويُؤمن بمبادئ حقوق الإنسان كما نصت عليها ثوابت الاتحاد والشرعية الدولية، وبقيمة الإنسان الفلسطيني، وبحقه في نظام صحي شامل مستند إلى مبادئ الرعاية الصحية، وانطلاقًا من هذا الإيمان ... يعمل الاتحاد على التأثير في السياسات العامة والقطاعية للصحة، وتعزيز الوعي المجتمعي، وتقديم الخدمات النوعية، والتنسيق والتعاون مع المؤسسات الصحية، والتطوير المؤسسي للاتحاد من أجل بناء المجتمع المدني الفلسطيني الديمقراطي المستند على المساواة والعدالة الاجتماعية وسيادة القانون.
نظرة عامة على مؤسسة أطباء بلا حدود:
مؤسسة أطباء بلا حدود هي مبادرة للمجتمع المدني تجمع بين الأفراد الملتزمين بمساعدة البشر الآخرين في الأزمات، وعلى هذا النحو ، فإن مؤسسة أطباء بلا حدود هي جمعية باختيارها .. فكل فرد يعمل مع منظمة أطباء بلا حدود يفعل ذلك عن قناعة ومستعد لدعم قيم ومبادئ منظمة أطباء بلا حدود.
سيتم تعيين الموظفين من قبل اتحاد لجان العمل الصحي (UHWC) وسيتم تعيينهم في مشروع جراحة الأطراف الترميمية التابعة لمنظمة أطباء بلا حدود في مستشفى العودة وفقًا للشراكة بين UHWC و MSF.
- الوظيفة : موظف/ة سكرتارية طبية
- تقارير إلى (هرمية): مشرف قسم العيادات الخارجية / مدير نشاط التمريض
- تقارير إلى (وظيفية): مشرف قسم العيادات الخارجية / مدير نشاط التمريض
- المرجع الفني : مسؤول البيانات الطبية / مشرف البيانات الطبية
- الغرض الرئيسى : تنسيق وتنظيم التدفق الرئيسي في العيادة و تنظيم وأرشفة ملف المريض وفقًا لمعايير أطباء بلا حدود.
المسؤوليات العامة:
- ترتيب وتأكيد مواعيد المرضى ، والاحتفاظ بمذكرات الغياب والعطلات حتى الآن.
- الإشراف على طباعة النسخ وتجليد المستندات.
- الترحيب بالمرضى والتاكد من أن منطقة الاستقبال في حالة جيدة ونظيفة
- تقديم معلومات دقيقة عن المريض / موعد الفريق الطبي ، مثل الجدول الزمني للجراحة ومواعيد العيادات الخارجية وما إلى ذلك.
- المساعدة في تنظيم جدول المرضى والمواعيد ، والتواصل مع لوجستيك لترتيب الحركة للمريض.
- تنظيم ملف المريض وفقًا لبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود.
- الحفاظ على أن تكون المحفوظات مرتبة ونظيفة ، مما يضمن إمكانية استرداد النسخ الورقية بكفاءة عند الحاجة لأي غرض.
- إدارة توريد القرطاسية المكتبية وتقديم الطلبات في الوقت المحدد لتجنب نفاد المخزون.
- استرجاع وإعداد المستندات المطلوبة من قبل المدير المباشر والطاقم الطبي والمشرفين.
- استلام ومسح جميع المستندات الطبية ذات الصلة عند الطلب.
- تقديم ملاحظات منتظمة إلى المدير المباشر وأبلغ مباشرة عن أي مشكلة أو حادث.
- المشاركة في أي اجتماع ذي صلة بناءً على طلب المدير المباشر
- احترام الجدول الزمني والالتزام بالمواعيد فيما يتعلق بالحضور إلى الواجبات.
- علاج جميع المرضى بكرامة واحترام
- للحفاظ على علاقات مهنية جيدة ، والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين.
- الالتزام بقواعد السلوك الشخصية والمهنية.
- تنظيم جميع حركات المرضى بالتعاون مع طاقم العيادة والسائقين وفقًا لمنطقة معيشة المريض.
- استقبال وتوجيه المرضى في العيادة.
- دعوة جميع المرضى المحالين من قبل مسؤول الاتصال الطبي (MLO) لتحديد موعد للاستشارة الأولى.
- القيام يوميًا بإعداد وطباعة قائمة المرضى للسائقين وفريق العيادات الخارجية وفريق OT.
- يساعد على إيفاد المرضى بين الأقسام المختلفة.
-يحتفظ بجميع الملفات المؤرشفة بشكل صحيح وفي مكان آمن.
- استدعاء المرضى الغائبين وتحديد المواعيد الجديدة لهم.
- يعطي التغذية الراجعة إلى العيادات الخارجية ، الممارس العام من أجل تقرير مصير المتعثرين.
- الرد على الهاتف وتلقي الرسائل وتحديد المواعيد.
- تحديث المعلومات الاجتماعية والديموغرافية للمرضى بانتظام.
- جمع ملفات المرضى الذين خرجوا من المستشفى من كافة الأقسام وأرشفتهم وفق نظام الأرشفة
- تتبع المعلومات الأمنية
- يتسلم ويرسل الرسائل على الفور لموظفي العيادة.
- ضمان السرية وتعزيزها والحفاظ عليها فيما يتعلق بجميع الملفات والمعلومات المسجلة
- يحتفظ بسجل لتجميع جميع المكالمات والمغادرة والوصول للمرضى ، مع ساعات وجميع المعلومات الملحقة.
- استلام ونقل جميع المعلومات المفيدة لأعضاء العيادة.
- الاستخدام المناسب والإدارة الصحيحة لجميع أدوات الاتصال والكمبيوتر والطابعة ويبلغ الشخص المسؤول عن أي شذوذ.
- الالتزام تجاه منظمة أطباء بلا حدود
- يجب عليه / عليها احترام مخطط منظمة أطباء بلا حدود والالتزام به.
- يتم تعديل هذا الوصف الوظيفي في المستقبل ، اعتمادًا على تطور العمل وأنشطة منظمة أطباء بلا حدود.
- معرفة عامة بمنظمة أطباء بلا حدود
- على دراية بأهداف وأنشطة منظمة أطباء بلا حدود بشكل عام وفي سياق العمل.
- يشارك بنشاط في الاجتماعات والدورات التدريبية.
- الإبلاغ عن أي حوادث أمنية على الفور إلى المشرف المباشر.
- التعاون مع الإدارات الأخرى
- على دراية بأنشطة الإدارات الأخرى ويحترم القواعد والإجراءات المحددة.
مؤهلات ومهارات الوظيفة:
- دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية الطبية / الإدارة الطبية / إدارة السجلات الطبية أو أي تخصص ذو الصلة.
- تعتبر الخبرة السابقة كمسؤول قبول أو أمين أرشيف أو سكرتير أحد الأصول.
- مستوى جيد في القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- قدرات جيدة التخطيط ، والمهارات التنظيمية ، والمهارات الإدارية ،
- مهارات التواصل،
مهارات الكمبيوتر (معرفة جيدة بـ MS Office)
- الدبلوماسية والسلطة التقديرية والتواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين ،
- مرونة أو خبرة متعددة الثقافات .
- السرية والشعور القوي بالنزاهة.
- القدرة على التكيف مع الظروف الجديدة والمرونة ومهارات حل المشكلات
طريقة التسجيل:
- على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة طلب التوظيف من خلال الرابط التالي :
https://forms.gle/inVc4L5Wp4yCMjEe6
- تقديم الطلبات ابتداءً من الأحد 30/01/2022 حتى نهاية يوم الخميس الموافق 03/02/2022.
- لمن تنطبق عليه الشروط، سيكون مطالب بإحضار الثبوتية التالية: سيرة ذاتية- صورة الهوية – شهادة جامعية في التخصص- كشف الدرجات –شهادات الخبرة – شهادة الثانوية العامة – صور شخصية (أصل وصورة لكل الأوراق).
تعليقات
إرسال تعليق