مستشفى أوغوستا فيكتوريا (AVH) هو مركز طبي متميز يقدم خدمات الرعاية الصحية والبرامج الصحية الأخرى منذ حوالي 70 عامًا للفلسطينيين، بما في ذلك اللاجئين من جميع أنحاء الضفة الغربية وقطاع غزة. AVH، وهو برنامج تابع للاتحاد اللوثري العالمي، يخدم المرضى بغض النظر عن العرق أو الدين أو العرق أو العمر أو الجنس أو التوجه الجنسي أو المعتقد السياسي، دون تمييز أو محاباة؛ وهو مرفق حديث للرعاية الثالثية يخدم المرضى الأكثر حرمانا في غزة والضفة الغربية وله علاقة تاريخية خاصة مع وكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل لاجئي فلسطين (الأونروا).
وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن مستشفى أوغوستا فيكتوريا- المُطّلع بمدينة القدس يعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي : مساعد تنفيذي Executive Assistant
- المكان : القدس .
- نوع الوظيفة : وظيفة بدوام كامل .
- تقارير إلى: الرئيس التنفيذي
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 19/9/2023
المهام الرئيسية للوظيفة :
- تبحث AVH عن مساعد تنفيذي ذي خبرة يقدم دعمًا إداريًا عالي الجودة للرئيس التنفيذي.
- سيكون لدى المساعد التنفيذي القدرة على التفكير بشكل استباقي والاستجابة بسرعة وكفاءة ويجب أن يمتلك مهارات إدارية وكتابية وشفوية قوية في مجال الاتصالات باللغتين الإنجليزية والعربية، ومهارات تنظيمية، بأقصى قدر من التقدير ورباطة الجأش.
- بالإضافة إلى المسؤوليات الأساسية للمساعد التنفيذي المتمثلة في توفير الدعم الإداري واللوجستي للرئيس التنفيذي، فإن هذا المنصب سيضمن حسن سير العمل في المكتب.
الواجبات والمسؤوليات:
- المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد عند الطلب.
- يتواصل مباشرة نيابة عن الرئيس التنفيذي، مع الجهات المانحة والموظفين وغيرهم، بشأن المسائل المتعلقة بالمبادرات البرنامجية للرئيس التنفيذي.
- البحث وتحديد الأولويات ومتابعة القضايا والاهتمامات الواردة الموجهة إلى مكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة الحساسة أو السرية.
- يدعم ويمكّن التواصل السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والقدرة على الحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع جميع الموظفين.
- يعمل بشكل وثيق وفعال مع الرئيس التنفيذي لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة، ومتابعتها بشكل مناسب.
- يتعامل مع الأولويات بسرعة واستباقية ويتابع المشاريع حتى اكتمالها بنجاح، وغالبًا ما يكون ذلك مع ضغوط الموعد النهائي.
- دعم الرئيس التنفيذي في إعداد التقارير وخطط العمل لتقديمها إلى هيئات الحوكمة.
- يشارك كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في جدولة الاجتماعات وحضور الاجتماعات كما تم تعيينها إذا لزم الأمر.
- يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا وجميع اجتماعات الموظفين.
- ينتج المعلومات عن طريق نسخ جميع ملاحظات الاجتماع وتنسيقها وإدخالها وتحريرها بما في ذلك محاضر مجلس الإدارة.
- متابعة العقود التي أبرمها الرئيس التنفيذي ودعم تنمية العلاقات المستمرة.
- يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية.
- يساهم في جهود الفريق من خلال المشاركة في مجموعات العمل.
المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي الصلة.
- درجة الماجستير هي ميزة إضافية.
- على الأقل مع 3-5 سنوات من الخبرة الحديثة وذات الصلة خاصة في إدارة المكاتب والقيادة العليا، ويفضل أن يكون ذلك في أحد المستشفيات أو منظمة غير ربحية.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من خدمة المريض واستجابته.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، وإظهار المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات.
- القدرة على بناء المصداقية والثقة مع الإدارات والموظفين والعمل بفعالية معهم.
- القدرة على التحلي بالمرونة في بيئة العمل المتغيرة.
- تعتبر المعرفة بقطاع الرعاية الصحية، بما في ذلك فهم عمليات المستشفى أو مقدمي الرعاية البديلة ميزة إضافية.
- يتقن استخدام Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint) وAdobe Acrobat وGoogle Suite وعدد من منصات الإنتاجية عبر الإنترنت ومنصات الويب الخاصة بالوسائط الاجتماعية. سريع لتعلم منصات جديدة.
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية. العبرية زائد.
- رخصة قيادة سارية المفعول.
- احترام وتعزيز القيم الأخلاقية وحقوق الإنسان.
- بالإضافة إلى الحفاظ على العلاقات المهنية والعمل كمرشدين ودعاة.
طريقة التسجيل :
- للتسجيل للوظيفة من خلال موقع المستشفى وذلك بالضغط ( هنا )
- ينتهى التسجيل بتاريخ 19/9/2023
تعليقات
إرسال تعليق