وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن الأونروا بغزة تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي ( مساعد موارد بشرية ) Human Resources Assistant للعمل بدائرة الموارد البشرية بمقر الأونروا الرئيسي بمدينة غزة .
مهام الوظيفة :
- يتحقق من مختلف سجلات الموارد البشرية والنماذج والجداول للتأكد من دقتها ويبدأ الإجراءات التصحيحية ، حسب الاقتضاء ؛ يحتفظ ويحدّث هذه السجلات والملفات الأخرى ويتابعها ، حسب الاقتضاء ، ويراجع المستندات والشهادات المتعلقة بقسمه / قسمها ، قبل معالجتها على نظام إدارة الموارد البشرية (HRM).
- صياغة المراسلات الروتينية وملء نماذج إجراءات الموظفين وغيرها من النماذج ؛ يجمع ويجمع المعلومات من الملفات ويعد أو يساعد في إعداد وتحديث التقارير الإحصائية الروتينية والتقارير الدورية الأخرى المتعلقة بوظائف القسم / القسم ذي الصلة.
- المشاركة ، عند الاقتضاء ، في أنشطة التوظيف التي تتراوح بين الإعلان عن الوظائف ، والفحص ، وإدارة التقييم الكتابي (الاختبار) للمرشحين المختارين ، والمشاركة في المقابلات بصفته موظفًا سابقًا للموارد البشرية ، وإعداد تصريح التوظيف HFHRO قبل إرسالها إلى DUA له / توقيعها كما طلبت.
- يتعامل مع عقود ومستندات الموظفين التكميلية بما في ذلك تلقي الطلبات من الإدارات والتحقق منها والحصول على الموافقات اللازمة وإدخال البيانات في النظام وتحصيل الحضور ومراجعة نتائج الرواتب في النظام.
-استلام وتسجيل وتوزيع البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ؛ يحضر إلى استنساخ وترتيب وتدبيس الوثائق والمواد المختلفة ؛ يضمن مسح جميع المستندات ضوئيًا لملفات الحالة الرسمية ؛ مسؤول عن حفظ سجلات وملفات الموظفين بشكل صحيح والاحتفاظ بها ؛ يساعد في إحاطة الموظفين الجدد والمتقاعدين وفي الرد على استفسارات الموظفين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
- يدخل البيانات في نظام إدارة الموارد البشرية ؛ فيما يتعلق بأنشطة كشوف المرتبات أو المستحقات أو الحركات والسجلات حسب الاقتضاء.
- يشارك ، عند الاقتضاء ، في أنشطة إدارة الأداء التي تتراوح بين دعم كل من الموظفين والمشرفين في استكمال نظام إدارة الأداء الإلكتروني ، وإنشاء التقارير ، والحفاظ على مكتبة الأهداف للوظائف العامة ، وتتبع حالة الموظفين تحت المراقبة أو فرصة التحسين (OTI) وصياغة وإعداد الخطابات اللازمة للموظفين.
الكفاءات:
تُطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة الخاصة بالنزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع والكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الناس والسعي لتحقيق النتائج افتراضيًا.
- التخطيط والتنظيم
- اتباع التعليمات والإجراءات
- التعامل مع الضغوط والنكسات
- الارتباط والشبكات
- معرفة بمهارات الكمبيوتر.
- معرفة جيدة بقواعد البيانات وجداول البيانات والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها الوكالة
- القدرة على الحفاظ على السرية
مؤهلات الوظيفة :
- إتمام التعليم الثانوي الكامل بنجاح .
- بكالوريوس / دبلوم من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أوأي تخصص ذات صلة.
- أربع سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية أو ذات الصلة
- من المستحسن معرفة قواعد ولوائح موظفي الأونروا.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
ملاحظات هامة :
- نوع العقد: تعيين محدد المدة لمدة 3 سنوات ، بما في ذلك فترة اختبار مدتها عام واحد ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال ، والأداء المرضي ، والحاجة المستمرة.
- الراتب الأساسي الشهري 1،050 $
- المزايا الأخرى: تشمل المزايا الأخرى المساهمة الشهرية في صندوق الادخار (15.4٪ من الراتب الأساسي الذي تدفعه الوكالة) ، والتأمين الطبي الإلزامي ، و 30 يومًا من الإجازة السنوية ، وبدل الإعالة (إن وجد).
طريقة التسجيل :
- رقم هذه الوظيفة هو 209862
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو |
Human Resources Assistant
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 5/6/2023
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وطن للوظائف .
تعليقات
إرسال تعليق