وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن الأونروا بغزة تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي ( رئيس قسم الحسابات الدائنة ) Head- Accounts Payable Section للعمل بدائرة المالية بمقر غزة اللإقليمي وفقاً لما يلي :
- يقدم رئيس قسم الحسابات الدائنة تقاريره إلى مسؤول الأنظمة والمعلومات المالية (FISO).
مهام الوظيفة:
- يوفر القيادة لضمان الأداء الفعال لعمليات الحسابات الدائنة ؛ ويخطط ويقود ويراقب ويقيم أداء موظفي الحسابات الدائنة ؛ ويقدم التوجيه الفني ويضمن تدريب الموظفين بشكل كافٍ لأداء وظائفهم ؛ ويشرف أو يعقد دورات تدريبية حسب الاقتضاء.
- يقدم المشورة والتوجيهات الموثوقة فيما يتعلق بإجراءات المطالبات في المنظمة ويوفر تفسيرًا موثوقًا لإدارات المقر الرئيسي والأقسام والمكاتب والموظفين الميدانيين بشأن الجوانب الفنية للقضايا المالية المختلفة ، الناشئة عن العمليات اليومية وحل الحالات الصعبة وغير العادية ؛ ويدعم الإدارة في تحديد أولويات المدفوعات على مستوى الوكالة اعتمادًا على السيولة والمعايير الأخرى المتعلقة بالأوضاع المالية للمؤسسة.
- يشرف على عمليات قسم الحسابات الدائنة الذي يتضمن معالجة المدفوعات على مستوى الوكالة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تلك الخاصة بالمشتريات الدولية ؛ مراقبة ومراجعة المعاملات والوثائق والتأكد من تنفيذ إجراءات ممارسة الرقابة الداخلية ؛ طلب معلومات إضافية ضرورية من الإدارات / الأقسام لضمان تطبيق قواعد ولوائح الوكالة بشكل صحيح ؛ يفحص ويصدق على الدقة والصحة ويوصي بالموافقة على المطالبات / المدفوعات الناشئة عن أنشطة الوكالة المختلفة.
- يساهم بشكل كبير في تطوير خطة العمل السنوية ، والمبادئ التوجيهية ، وأدوات الرصد والتقييم ، وأولويات الإدارة ، وكذلك مراجعة وتحسين العمليات والأنظمة ذات الصلة ؛ بدء ومراجعة وتنسيق التعديلات على التقارير المختلفة والسياسات المالية ودليل المالية والتعليمات الفنية المالية المستخدمة على مستوى الوكالة في ضوء عمليات تخطيط موارد المؤسسات الجديدة ؛ يقود مراجعة جميع جوانب قسم المدفوعات ويلعب دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات المحسنة (بما في ذلك نظام REACH - ERP).
- يضمن التسجيل الدقيق والسليم للخصوم وتصفيتها في وقت إغلاق الحسابات ؛ يدير الردود على ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي والاستفسارات المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة ؛ يدير الاستفسارات والمسائل الأخرى المتصاعدة من البائعين فيما يتعلق بالمدفوعات ؛ يضمن أن جميع أنشطة الحسابات الدائنة المتعلقة بإغلاق نهاية الشهر ونهاية العام قد اكتملت في الوقت المحدد وبالتنسيق مع جميع المكاتب ذات الصلة.
- يشرف على مدفوعات الرواتب والأنشطة ذات الصلة بما في ذلك معالجة مدفوعات الرواتب الصافية ؛ مراجعة ومراقبة الالتزامات الواردة في حسابات استلام البضائع / استلام الفواتير (GR / IR) وتحت حسابات البائعين في AP ، واتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة والتسوية مع حسابات التحكم في دفتر الأستاذ العام (GL) ؛ ويتحكم في حسابات القبض ويبدأ في تحصيلها ودفعها ومقاصتها.
- يتصرف نيابة عن المشرف المباشر في غيابه / غيابها ويؤدي واجبات أخرى كما قد يتم تعيينها من قبل المشرف (المشرفين).
الكفاءات:
تُطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة الخاصة بالنزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع والكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الناس والسعي لتحقيق النتائج افتراضيًا.
- التخطيط والتنظيم
- التكيف والاستجابة للتغيير
- التعامل مع الضغوط والنكسات
- اتخاذ القرار والشروع في العمل
- القيادة والإشراف
مؤهلات الوظيفة:
- شهادة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن ثماني سنوات من الخبرة التقدمية والمسؤولة ذات الصلة في المحاسبة والتمويل وإدارة الأعمال ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة دولية أو حكومية أو غير ربحية كبيرة في مجال المحاسبة والإدارة المالية ، ومعالجة المطالبات والمدفوعات باستخدام الأنظمة المالية القائمة على الكمبيوتر ، أو مطلوب العمل ذات الصلة.
- مطلوب خبرة ومعرفة مهنية في استخدام تطبيقات الكمبيوتر مثل Excel و Access.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
ملاحظات هامة:
- نوع العقد: تعيين محدد المدة
- مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك فترة اختبار لمدة سنة واحدة ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة.
- ستعطى الأفضلية للاجئين الفلسطينيين المسجلين.
- ترحب الأونروا بطلبات المرشحين المؤهلين من ذوي الإعاقة.
طريقة التسجيل :
- رقم هذه الوظيفة هو 196310
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو |
Head- Accounts Payable Section
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 13/12/2022
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وطن للوظائف .
تعليقات
إرسال تعليق