مؤسسة العمل ضد الجوع Action Against Hunger AAH هي مؤسسة إنسانية وغير حكومية وغير سياسية وغير طائفية وغير ربحية تعمل في الأراضي الفلسطينية منذ عام 2002.
وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن مؤسسة العمل ضد الجوع Action Against Hunger AAH تعلن فيه عن وظيفة مساعد لوجستي - نقطة اتصال تكنولوجيا المعلومات Logistics Assistant – IT Focal Point للعمل في مكتب غزة لمدة 5 أشهر مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل.
الهدف العام : تحت الإدارة المباشرة لمسؤول السجلات وبدعم من اللوجيستي الأساسي و Capital Log ، سيساهم المساعد اللوجستي في كفاءة عمليات قاعدة غزة ، مع التركيز بشكل خاص على المعدات وتكنولوجيا المعلومات ومهام المشتريات الصغيرة.
المهام والمسؤوليات:
- القيام بتثبيت وصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وإصلاح البنية التحتية للشبكات السلكية واللاسلكية وغيرها من الشبكات الكبلية والتأكد من وظائف الشبكة وتوافرها لجميع مستخدمي النظام.
- يساعد في شراء وصيانة الأجهزة (أجهزة الكمبيوتر المحمولة والطابعات والكاميرات الرقمية والماسحات الضوئية والخوادم وما إلى ذلك) وفقًا لإجراءات AAH ولوائح المانحين.
- تحديد وترتيب أولويات احتياجات تكنولوجيا المعلومات للمكتب في كل سنة مالية بالتنسيق مع المدير المباشر
- الحفاظ على / تحديث قائمة المعدات الأساسية في غزة وإدارة ترخيص البرامج.
- الحفاظ على تكنولوجيا المعلومات والأجهزة والبرامج والكاميرات وأجهزة UPS ومعدات الاتصالات الداخلية في قاعدة غزة في غضون 24 ساعة.
- الحفاظ على / تحديث عملية النسخ الاحتياطي لقاعدة غزة .
- تزويد الموظفين بالمعدات المطلوبة واستلام جميع العناصر والمعدات المرتجعة.
- يساعد في الحفاظ على تحديثات برامج مكافحة الفيروسات ونظام التشغيل windows للموظفين.
- التأكد من أن قاعدة غزة مزودة بمعدات العمل المناسبة.
- إجراء تدريب تقني للمستخدمين الجدد (تدريب أساسي على تكنولوجيا المعلومات للموظفين).
- القيام بإعداد حسابات وملفات تعريف مستخدمين جدد والتعامل مع مشكلات كلمة المرور
- تقديم الدعم ، بما في ذلك الوثائق الإجرائية والتقارير ذات الصلة
- اختبار وتقييم التكنولوجيا الجديدة
- الحفاظ على سرية وأمن البيانات والشبكات.
- متابعة جميع المشاكل المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في القاعدة والتأكد من الاستخدام السليم لأصول العمل ضد الجوع.
- القيام بإعداد المشتريات المباشرة في القاعدة ودعم قسم اللوجستيات في المشتريات الأخرى عند الحاجة
- التأكد من احترام المواعيد النهائية للمشتريات المباشرة للقاعدة.
- شراء اللوازم المكتبية وتنظيم دفع الفواتير للموردين للمشتريات المباشرة
- تعامل مع المقاولين والموردين لضمان المواصفات الفنية وترتيب عمليات التسليم في الموقع للمشتريات المباشرة.
- تسليم وجمع عروض الأسعار للمشتريات المباشرة.
- المشاركة في تحديث PFU (متابعة المشتريات) على أساس منتظم لجزء المشتريات المباشرة.
- فحص العناصر المسلمة والتعامل مع المقاولين فيما يتعلق بالطلبات الخلفية والبضائع المفقودة أو التالفة للمشتريات المباشرة.
- إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء من الموردين للمشتريات المباشرة.
- تبرير السلف النقدية مع قسم الإدارة واستمر في مراقبة عملية الشراء المباشر.
- إدارة المصاريف اللوجيستية الصغيرة (LPE) عند الحاجة.
- يقوم بإنشاء الملفات الخاصة بكل ملف شراء على مسؤوليته
- ضمان أرشفة نسخ ورقية مناسبة لجميع المستندات اللوجستية
- ضمان أرشفة نسخ إلكترونية مناسبة لجميع المستندات اللوجستية
- ترجمة جميع المستندات المطلوبة عند الحاجة
- العمل كموظف لوجستيات أثناء الغياب
مؤهلات الوظيفة :
- درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو نظام المعلومات الإدارية أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية خاصة في إدارة تكنولوجيا المعلومات ومهام سلسلة التوريد.
- المعرفة الجيدة في مجال المشتريات مطلب ، سواء في المنظمات غير الحكومية أو القطاع الخاص.
- المعرفة في البرامج الإنسانية أو الطوارئ ميزة إضافية.
- تعتبر معرفة المانحين الإنسانيين الرئيسيين وقضايا امتثال المانحين أحد الأصول.
- الدافع والالتزام بالعمل الإنساني والقيم.
- مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط والعمل الجماعي.
- رخصة قيادة سارية المفعول ومهارات قيادة مثبتة.
- جيد جدًا في القراءة والكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
- اجادة برامج Word و Excel و PowerPoint و Access (يفضل استخدام شهادة ICDL)
- معرفة شبكات الكمبيوتر ، LAN ، تثبيت WLAN ، الإصلاح ، التكوين ، استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- المعرفة بهندسة النظم وصيانة الكمبيوتر وإدارة الخادم.
- خبرة سابقة قيّمة في القضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بالمساواة بين الجنسين.
طريقة التسجيل :
- للتسجيل للوظيفة من خلال موقع المؤسسة وذلك بالضغط ( هنا )
- يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب.
- يجب أن تكون السيرة الذاتية المقدمة باللغة الإنجليزية.
- سيتم قبول الطلبات حتى 26/12/2022 .
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا للاختبار والمقابلة.
تعليقات
إرسال تعليق