وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن الأونروا تعلن فيه عن وظيفة سكرتير/ة Secretary للعمل بدائرة المالية بمكتب الأونروا الاقليمي بمدينة القدس .
مهام الوظيفة:
(أ) يؤدي مهام الكتابة و MS Office باستخدام برامج الكمبيوتر المناسبة .
(ب) يستقبل البريد الوارد ويفرزه ؛و يضمن أن المشرف / المشرفين على دراية بالعناصر ذات الأهمية الخاصة ؛ وتحديد وإرفاق مواد الخلفية المرجعية ؛ و توزع على الموظفين حسب الاقتضاء ؛ ويقوم بعمل نسخ من المواد المطلوبة ؛و يصنف ويودع المستندات بما في ذلك المواد السرية ويرسل البريد .
(ج) القيام بأعمال روتينية تتطلب جمع وتصنيف الملفات والمعلومات الأخرى ؛ الاتصال بالمنظمات والإدارات والوحدات الأخرى للحصول على المواد أو المعلومات أو تنسيقها عند الاقتضاء ؛
(د) يحتفظ ويستكمل نظام محوسب (قائمة موحدة بالوثائق على محرك مشترك) لجميع الوثائق والمعلومات الواردة والصادرة وحالة متابعته مع الموظفين الداخليين .
(هـ) ترصد الاحتياجات السنوية والقصيرة الأجل من اللوازم المكتبية ؛ يجمع معلومات عن احتياجات المكتب ؛ يعد الطلبات ويتابع هذه المتطلبات لأغراض إعداد الميزانية ومراقبتها ، عند الاقتضاء .
(و) يراقب جدول / جداول المشرف / المشرفين ويرتب الاجتماعات والمواعيد ؛ فحص الزوار والمكالمات الهاتفية للمشرف / المشرفين ؛ توجيه انتباه المشرف / المشرفين إلى الأمور بما في ذلك المواعيد النهائية والمسائل المعلقة والتعامل مع المراسلات الروتينية ، حسب الاقتضاء ؛
(ز) يرتب وقد يحضر الاجتماعات حسب الطلب ؛ قد يعد ملخصات لهذه الاجتماعات بناءً على تعليمات المشرف / المشرفين ويتعهد بإجراءات المتابعة الناتجة ؛
(ح) يؤدي مثل هذه الواجبات الأخرى قد يتم تعيينها.
الكفاءات:
سوف تحتاج إلى إظهار الكفاءات التالية:
(1) مهارات الصياغة الأساسية باللغة الإنجليزية .
(2) مهارات التنظيم الجيد .
(3) مهارات التعامل مع الآخرين .
(4) السرية .
(5) معرفة قواعد البروتوكول.
مؤهلات الوظيفة:
(1) إكمال التعليم الثانوي .
(2) إكمال دورة سكرتارية بعد المرحلة الثانوية لمدة سنة واحدة على الأقل ؛
(3) إجادة استخدام تطبيقات MS Office بما في ذلك MS Word و MS Excel و MS Access و Paradox.
(4) أربع سنوات من الخبرة المطلوبة في أعمال السكرتارية ، منها سنتان في الدرجة 08 للمتقدمين الداخليين ؛
(5) سيتم قبول الطلبات المقدمة من حملة الشهادات الجامعية في إدارة الأعمال مع خبرة سنة واحدة.
(6) إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا.
شروط الخدمة:
- نوع العقد: عقد محدد المدة
- مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك سنة واحدة فترة اختبار ، مع إمكانية مزيد من التمديد ، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والاستمرار.
- الراتب الأساسي الشهري 959.8 دولار أمريكي ، يدفع بالدينار بسعر الصرف الشهري للأمم المتحدة ، مضافًا إليه
بدل 1000 شيكل جديد يدفع بالدينار بسعر الاونروا.
تشمل المزايا الأخرى ما يلي:
• مساهمة صندوق الادخار (15.2٪ من الراتب الأساسي تدفعها الوكالة).
• بدلات الإعالة (إن وجدت).
• 30 يوم إجازة سنوية.
• التأمين الطبي الإجباري.
طريقة التسجيل:
- رقم هذه الوظيفة هو 180445
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو | Secretary
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 23/5/2022
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وطن للوظائف.
تعليقات
إرسال تعليق