القائمة الرئيسية

الصفحات

الأخبار

مطلوب موظف إستقبال - المجلس النرويجي للاجئين - غزة

مطلوب موظف إستقبال - المجلس النرويجي للاجئين - غزة


المجلس النرويجي للاجئين منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار ،  نحن نعمل في الأزمات في 31 دولة ، حيث نساعد في إنقاذ الأرواح وإعادة بناء المستقبل وتعزيز حقوق الأشخاص النازحين. نحن نقدم مساعدات عالية الجودة حيثما تكون الاحتياجات أكبر ، في كل من الأزمات الجديدة والممتدة.



المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين



في فلسطين ، يقدم المجلس النرويجي للاجئين المساعدة الإنسانية ويعزز احترام القانون الدولي في واحدة من أزمات النزوح الأطول في التاريخ الحديث في الضفة الغربية ، بما في ذلك القدس الشرقية ، وغزة ، يشمل عمل المجلس النرويجي للاجئين الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها والتعليم و ICLA والحماية والمأوى والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.



وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن  المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين يعلن فيه عن حاجته لموظف إستقبال ، حيث أن  الغرض من وظيفة موظف الاستقبال هو إدارة منطقة الاستقبال وأن تكون نقطة الاتصال الأولى للمستفيدين والزائرين و سيساعد موظف الاستقبال أيضًا في التنفيذ اليومي للمسؤوليات الإدارية ووظائف الدعم.




مهام الوظيفة :




- توفير الدعم  بما في ذلك استقبال المكالمات ، والاجتماع ، وتحية الزوار ، وتلقي عمليات التسليم.


- نقطة محورية لحجز قاعة الضيافة لجميع الزوار لضمان الحفاظ عليها في حالة جيدة.


- العمل كأمن للمكاتب الأمامية من خلال التحكم في وصول الزائرين بالتنسيق الوثيق مع نقاط الاتصال الأمنية والمراقبة والإبلاغ عن أي عمل مشبوه ، وإغلاق المكتب بحلول نهاية اليوم بما في ذلك إطفاء الأنوار وإغلاق النوافذ وإغلاق الأبواب.


- مسؤول عن حجز غرفة الاجتماعات والتأكد من ترتيبها ؛ دعم ترتيبات الاجتماعات حسب الحاجة.


- المحافظة على تحديث قائمة جهات الاتصال لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين في جميع الأوقات.


- الاحتفاظ بقائمة مخزون محدثة من اللوازم المكتبية.


- مساعدة وحدة الدعم في الأرشفة الإلكترونية بالشكل المطلوب.


- الحفاظ على وتحديث جميع سجلات الحضور لموظفي غزة.


- القيام بأية مهمة أخرى معقولة تكلف بها الإدارة





مؤهلات الوظيفة: 




- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.


- خبرة سنتين من العمل كموظف استقبال / مساعد إداري في سياق إنساني 


- القدرة على العمل تحت الضغط.


- النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة


- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفهياً.


- إجادة مهارات الكمبيوتر (Word ، Excel).


- المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات والمتطلبات الجديدة


- ودود للغاية وجدير بالثقة وسري





معلومة اضافية:




- مدة العقد: 12 شهرًا (تخضع لتوفر الأموال)


- ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع)


- الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC


- مركز العمل: غزة .


- تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن





طريقة التسجيل: 




- على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة طلب عبر موقع المجلس المجلس النرويجي للاجئين  وذلك من خلال الضغط ( هنا )


- يُنصح باستخدام الحاسوب عند التسجيل وليس الجوال لتجنب أي أخطاء ممكن أن تحدث .


- للمساعدة في عملية التسجيل يمكنكم مشاهدة فيديو شرح بذلك من خلال الرابط التالي :


https://youtu.be/XAaUPeqneEI


- ينتهى التسجيل بتاريخ22/5/2022

تعليقات