وصل شبكة وطن للوظائف إعلان توظيف صادر عن الأونروا تعلن فيه عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دائرة الشؤون القانونية بمكتب الأونروا بالقدس الشرقية وفقاً لما يلي :
مهام الوظيفة:
- يساعد في التنظيم والإدارة الفعالين للدائرة في الأمور المتعلقة بأنشطة التعاقد والمشتريات للوكالة ، والقانون الإداري ، والقانون الدولي .
- ضمان الاحتفاظ المناسب بسجلات الإدارة وملفاتها وغيرها من المواد المتعلقة بأنشطة التعاقد والمشتريات للوكالة والمسائل الإدارية والقانون الدولي .
- يرتب الاجتماعات ويوفر الدعم الإداري واللوجستي ، حسب الاقتضاء .
- تنسيق شؤون الميزانية والمسائل الإدارية الأخرى ، بما في ذلك القرطاسية المكتبية والمعدات ومكتبة الإدارة والاشتراك في الكتب والدوريات والمطبوعات الأخرى من داخل وخارج منظومة الأمم المتحدة .
- بالتنسيق مع المكاتب المعنية ، ترتيب السفر لموظفي الإدارة ، بما في ذلك إدارة السفر ، وإعداد ملفات الإحاطة ، وتقديم الدعم الإداري لمسافات طويلة أثناء سفر الموظفين .
- إعداد مسودات المراسلات ذات الطابع الإداري للدائرة.
- يحتفظ بجميع مجلدات العمل ، بما في ذلك ملفات القضايا السرية للغاية الخاصة بالدائرة ؛ يعمل عن كثب مع موظفي الدعم الآخرين في القسم فيما يتعلق بدقة المراسلات والمراجع وحفظ ملفات العمل والحالات وحفظها .
- يحتفظ بسجل للعمل ونظام المتابعة ، بما في ذلك الرجوع الصحيح لجميع ملفات العمل ، بما في ذلك المراجع الصحيحة لجميع المراسلات والوثائق الواردة والصادرة بالتنسيق الوثيق مع السجل المركزي والمكاتب الأخرى المعنية .
- ينسق بشكل وثيق مع مكتب المفوض العام بشأن المراسلات السرية المتعلقة بالوكالة.
- إظهار القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية ومعرفة تطبيقات الكمبيوتر القياسية بما في ذلك MS Word و Excel و Outlook ؛
- مهارات تنظيمية مع الاستعداد والقدرة على العمل من تلقاء نفسها وبقليل من التوجيه .
- القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الطلبات المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل والسرية.
- أظهر مهارات الصياغة باللغة الإنجليزية.
مؤهلات الوظيفة:
- إتمام التعليم الثانوي كاملاً ، و دبلوم لمدة عامين في القانون أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد إداري و / أو سكرتير قانوني بما في ذلك الخبرة فيما يتعلق بالقانون أو الموارد البشرية في منظمة تجارية دولية أو كبيرة.
- معرفة واجبات السكرتارية القانونية / شبه القانونية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك فترة اختبار لمدة سنة واحدة ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة.
طريقة التسجيل:
- رقم هذه الوظيفة هو 172423
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو | Administrative Assistant
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 10/2/2022
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وطن للوظائف.
تعليقات
إرسال تعليق